PROJEKT ASSISTENZ

PROJEKT ASSISTENZ

"Die Aufgaben einer Projektassistenz sind vielschichtig."

Je nach Unternehmen gibt es ganz unterschiedliche Befugnisse, Verantwortlichkeiten und Schwerpunkte. So ist ganz allgemein gesprochen, die Projektassistenz eine permanente organisatorische Einheit, die für das zentralisierte und koordinierte Back Office des Projekts zuständig ist.

In meiner beruflichen Laufbahn habe ich das ein und andere Projekt als Projektassistentin in großen Unternehmen betreut, hierbei hat mir immer sehr gefallen, dass jedes Projekt individuell und andere Herausforderungen mit sich brachte, auf das ich mich einstellen und Ideen mit einbringen konnte.

Gerne stelle ich meine Erfahrung, für Ihr nächstes Projekt z.B. bei einer Umstrukturierung, Integration von neunen Abläufen oder Implementierung von neuer Software, zur Verfügung.

IHR NUTZEN: gute, verlässliche Betreuung bei den anfallenden Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Meetings und Workshops, Terminkoordination von Arbeitspaketen und Meilensteinen, Strukturierung des Dokumentenablagesystems, Unterstützung bei der Entwicklung von Projektstandards, Schulungen von Projektmitarbeitern und Fachabteilungen sowie die Überwachung der Personal-/Projektressourcen.

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Mögliches Leistungsspektrum:
  • Pflege der Projektarbeitspläne
  • Unterstützung der Projektleitung beim Kosten-Controlling
  • Durchführen und Nachhalten von (Dienstleistungs-)Bestellungen
  • Ressourcenplanung, Fortschrittskontrolle, Statusreporting
  • Erstellung von Projektanträgen oder Change Requests
  • Abstimmung und Verwaltung von Arbeitspaketen und Meilensteinen
  •  Tool-Support für Projekt-Mitarbeiter
  • Domain-/ Software-/ Benutzerrechteverwaltung
  • Terminvereinbarung und -koordination für die Projektleitung und das Projekt
  • Organisation aller notwendigen Ressourcen für Meetings und Workshops
  • Meetings vor- und nachbereiten (Protokollführung, Daten-/ Tabellenpflege)
  • Strukturierung des Dokumentenablagesystems
  • Team-/ Projektkommunikation
  • Präsentationserstellung
  • Entwicklung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen zur Effizienzsteigerung von administrativen und technischen Abläufen, z.B. nach konzernweiten Umstrukturierungen und aufgrund neuer Marktanforderungen
  • Detaillierte Ausarbeitung und Darstellung von Prozessen mittels MS Visio Professional
  • Erstellung und Pflege von technischen Handbüchern für Projekte, z.B. mittels MediaWiki Software
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von neuen digitalen Abläufen
  • Programmschulungen in Fachbereichen und weitere Unterstützung im Tagesgeschäft während der Umstellungsphase
Paketangebote:

Wählen Sie für sich das passende Paket aus oder legen Sie z.B. zu Monatsbeginn die gewünschte, maximale Höhe des Stundenbudget für meine Leistung fest.

Ihre Aufgaben geben Sie nach Bedarf bzw. wiederkehrende Aufgaben am Monatsanfang auf.

PREISE

 

Individuelles Angebot?

Vereinbare Sie gerne ein kostenloses Vorgespräch mit mir. Wir finden gemeinsam heraus, wie ich Ihnen helfen kann!

Rufen Sie mich an, Mobil-Nr.: 0177 - 88 11 051 oder schreiben mir eine E-Mail an: mail@klar-schiff-im-buero.de
Good to know:
  • Investition: nach Vereinbarung
  • Sie können einen Auftrag zur regelmäßigen Unterstützung oder einem einmaligen Einsatz aufgeben
  • Die Abrechnung meiner Leistungen erfolgt zum Monatsende